Cách tạo, xóa, gộp 2 hay nhiều section trong Word cực đơn giản

Section trong Word là những đoạn văn bản được chia theo phân khúc ở dạng ẩn mà người dùng không thể thấy bằng cách tự nhiên. Mà phải nhấn đúp vào vị trí bất kỳ trên khu vực footer hoặc header thì các section mới hiển thị. Việc tạo ra section mục đích để tiện cho việc định dạng từng phần. Cùng xem cách tạo, xóa và gộp 2 section trong Word cho máy tính với duhocmyau nhé!

Section trong Word là gì? Làm sao biết trong Word có mấy section?

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn không biết cách tạo section trong word ? Vậy thì hãy theo dõi bài viết này. Bạn sẽ hiểu rõ hơn về chức năng của vùng chọn.

Section trong Word là gì?

Section trong Word là gì ? : Word có nhiều chức năng tác động đến toàn bộ văn bản, nhưng đôi khi mục đích sử dụng của bạn chỉ muốn chức năng đó tác động tới một phần văn bản. Do đó, Section Break là tính năng giúp tách văn bản ra thành các section (vùng) khác nhau và bạn có thể làm việc với từng vùng đó.

Section trong Word được phân tách nhờ tính năng Section Break

Ví dụ: Khi sử dụng chức năng Header & Footer để chèn tiêu đề hoặc chân trang vào trong văn bản thì nó tác động tới toàn bộ văn bản với cùng một Header hoặc Footer. Nhưng nếu bạn tách văn bản thành nhiều section, bạn có thể chỉnh sửa các Header hoặc Footer khác nhau cho mỗi section, thậm chí xóa nó đi mà không ảnh hưởng tới section khác.

Làm sao biết trong Word có mấy section, vị trí từng section?

Bạn sẽ không thể nhìn thấy điểm ngắt Section Break trên trang văn bản bởi vì section không phải là một định dạng hiển thị. Để có thể thấy chúng, bạn cần phải hiển thị dấu ¶ Pilcrow (Paragraph mark) lên. Pilcrow giúp bạn biết ở đâu có dấu cách, dấu tab, dấu ngắt vùng, dấu xuống dòng,…

Biểu tượng ¶ Pilcrow giúp có thể nhìn thấy điểm ngắt Section Break

Khi bật dấu ¶ Pilcrow lên, bạn có thể thấy giao diện Word như hình dưới đây. Dấu ngắt section sẽ hiện ra là hai đường kẻ chấm bi song song với nhau kèm chữ Section Break và tên của loại Section Break.

Dấu ngắt Section sẽ hiện ra là hai đường kẻ chấm bi song song với nhau

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng cách vào View, chuyển chế độ xem trang văn bản thành Draft hoặc Outline thay vì mặc định là Print Layout để thấy dấu ngắt vùng Section Break cùng với chữ Section Break và tên loại ngắt vùng đi kèm.

Chuyển chế độ xem trang văn bản thành Draft hoặc Outline

Cách tạo section trong Word

Cách tạo section trong Word : Section Breaks có 4 loại và mỗi loại Section Break đều có các kiểu tách vùng khác nhau như sau:

• Next Page: Tách vùng thành hai trang khác nhau, nghĩa là điểm ngắt của section trước sẽ nằm ở cuối trang.
• Continuous: Tách vùng thành hai đoạn mà không ngắt sang trang mới. Khi bạn sử dụng cách ngắt vùng này, văn bản của bạn sẽ không bị tách sang một trang mới và điểm ngắt của bạn không nhất thiết phải ở cuối trang, nó có thể nằm giữa một đoạn văn, và chỉ bị đẩy xuống một dòng mới.
• Even Page: Tách vùng section mới bắt đầu tại trang chẵn kế tiếp.
• Odd Page: Tách vùng section mới bắt đầu tại trang lẻ kế tiếp.

Các bước tạo section trong Word đơn giản như sau:

Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại trang mà bạn muốn tạo Section > Chọn vào tab Layout.

Đặt con trỏ chuột tại trang mà bạn muốn tạo Section và chọn tab Layout

Bước 2: Nhấn vào mục Breaks > Chọn vào loại Section Breaks mà bạn muốn tùy theo mục đích của bạn để hoàn tất việc tạo section.

Nhấn vào mục Breaks và chọn vào loại Section Breaks mà bạn muốn

Cách gộp 2 section trong Word 2010 2013 2016 2022

Bước 1: Vào tab View > Chọn Draft. Đây là bước đầu tiên trong Cách gộp 2 section trong Word 2010 2013 2016 2022 :

Vào tab View và chọn Draft

Bước 2: Di chuyển chuột qua lề trái tại section muốn gộp > Bôi đen dấu gạch tương ứng vị trí của section.

Di chuyển chuột qua lề trái tại section và bôi đen section muốn gộp

Bước 3: Nhấn nút Backspace hoặc Delete trên bàn phím để xóa dấu Section Break là đã gộp 2 section thành công. Tương tự bạn có thể làm gộp 2 section trong word 2016 như trên nhé !

Cách xóa 1 và tất cả các section trong Word 2010 2016 2007 2019 2013

Dưới đây là các bước Cách xóa 1 và tất cả các section trong Word 2010 2016 2007 2019 2013 mới nhất hãy cùng tham khảo nhé :

Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại chức năng Find and Replace.

Bước 2: Điền ^b vào ô Find what. (Với ^b là ký hiệu đại diện cho một dấu ngắt vùng Section Break).

Điền ^b vào ô Find what

Bước 3: Nhấn vào nút Replace All để áp dụng xóa tất cả các section trong văn bản Word.

Nhấn vào nút Replace All để xóa tất cả các section

Xóa từng Section trong word

Để xóa từng Section trong văn bản, bạn làm như sau:

Bước 1: Bấm tổ hợp phím Ctrl + Shirt + 8, thì lúc này toàn bộ các ký tự không in ra được sẽ hiện lên, kể cả Section.

Bước 2: Đặt con trỏ trước Section muốn xóa, bấm phím Delete để xóa.

Bước 3: Sau khi xóa xong Section, thì bạn bấm tổ hợp phím Ctrl + Shirt + 8, 1 lần nữa để làm ẩn các ký tự không in ra được đi.

Cách tách 2 section trong word

Việc tạo Header and Footer rất phổ biến khi soạn thảo văn bản trên Word. Tuy nhiên không phải ai cũng nắm rõ cách ngắt Section để tạo Header and Footer khác nhau giữa các trang. Hãy theo dõi bài viết sau đây của Kế toán Đức Minh để hiểu rõ hơn về cách làm này nhé! Tham khảo Cách tách 2 section trong word dưới đây nhé !

Bước 1:

Đầu tiên các bạn cần mở file Word cần tạo Header and Footer khác nhau giữa các trang lên. Sau đó các bạn để con trỏ chuột tại vị trí đầu tiên của trang cần ngắt Section để tạo Header and Footer khác.

Bước 2:

Tiếp theo các bạn các bạn chọn thẻ Layout trên thanh công cụ ribbon. Sau đó các bạn chọn Breaks. Thanh cuộn hiện ra, tại mục Section Breaks có 4 sự lựa chọn ngắt Section cho các bạn chọn:

• Next Page: ngắt sang trang mới.
• Continuous: ngắt ngay vị trí con trỏ chuột.
• Even Page: ngắt trang chẵn.
• Odd Page: ngắt trang lẻ.

Trong trường hợp này vì đã để chuột ở đầu trang cần ngắt nên mình sẽ chọn Continuous. Tức là ngắt Section ngay tại trang hiện tại.

Bước 3:

Bây giờ các bạn nhấn vào Header and Footer là có thể thấy Section của trang trước và trang hiện tại đã khác nhau. Tiếp theo các bạn chọn thẻ Design trên thanh công cụ ribbon. Sau đó nhấn vào Link to Previous để tắt liên kết tới Section đằng trước. Bây giờ các bạn đã có thể tiến hành chỉnh sửa Header and Footer của trang hiện tại mà không ảnh hưởng tới những trang trước thuộc Section khác.

Như vậy, bài viết trên đã hướng dẫn các bạn cách ngắt Section trong Microsoft Word. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với các bạn trong quá trình làm việc.

 

Video hướng dẫn cách tạo, xóa và gộp 2 section trong Word đơn giản